Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую


Инструкция по выбору, подключению и работе

Что это такое?

Для реализации такой схемы последняя редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники обязывает использовать 

кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Имя
Телефон или e-mail *

Кто должен ставить такие кассы?


ООО или ИП, которое оказывает услуги или продает товары населению, работает по ЕНВД или ПСН

Торговая точка, которая  применяет ККТ «1С»

Торговая точка с акцизными товарами: алкоголь, автомобили, сигареты, золото, бензин

Предприятие, которое торгует дистанционно через интернет-магазин

 Штраф за отсутствие онлайн кассы: 

От 75% до 100% суммы выручки, полученной без применения онлайн кассы. Но не менее 30000 рублей

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

  • должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;
  • на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Как сделать самостоятельно?

1. Приобрести новую кассовую технику или провести модернизацию старой

Можете у нас, можете где-то ещё

2. Выбрать Оператора фискальных данных

На сайте nalog.ru или просто в интернете

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

3. Получить электронную подпись в налоговой

Если выполнять следующий пункт 4 не через интернет, а лично в налоговой, то не требуется

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

4. Подать заявление на регистрацию и получение регистрационного номера ККТ

В Личном кабинете через интернет или в налоговой по месту регистрации

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

5. Фискализировать ККТ с помощью драйвера

Скачав, проинсталлировав и настроив утилиту с сайта производителя

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

6. Регистрация кассы в ОФД

С помощью карточки регистрации ККТ

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Не хотите сами? Поручите нам. 

Это не так дорого)

Имя
Телефон или e-mail *

КАКИЕ ВАРИАНТЫ?

Моделей касс, которые можно использовать - десятки. Но самые распространенные недорогие:

8'990 руб.

Работает в связке с 1С или обычным планшетом на Android, куда устанавливается бесплатное приложение 

10'990 руб.

Подключается к планшету с бесплатным Android-приложением или к компьютеру с 1С 

11'990 руб.

Может пробивать чеки и сам по себе (на встроенном экране), и в связке с Android или 1С

6'490 руб.

Работа с базой товаров и при подключении к компьютеру, и с аккумулятора

6'990 руб.

Компактная касса, имеющая Wi-Fi и GSM модули

Позвоните, и мы подберем Вам лучший вариант: 8 (863) 221-45-17

FAQ (вопросы и ответы)

Можно ли как-то "отбить" затраты на онлайн-кассу?

Да, для тех, кто переходит на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и ИП на патенте. Согласно законопроекта, который опубликовало Минфин РФ, можно получить налоговый вычет в сумме до 18 000 руб. Но только тем, кто зарегистрирует новую ККТ в 2018 г. (письмо Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).

Кто и как будет обслуживать онлайн-кассы?

Регистрацию онлайн-кассы в Интернете или непоредственно в налоговой можно проводить самостоятельно. Обслуживать ККТ может производитель, а обращаться ни в какие специализированные организации (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца не нужно.

Нужно ли менять фискальный накопитель и как часто?

Для организаций и предпринимателей на ЕНВД ("вменёнка") и ПСН ("патент") замена фискального накопителя - не реже, чем раз в три года. Для компаний на общем режиме налогообложения (с НДС) – до 13 месяцев.

Как убедиться, что онлайн-касса передала чек в налоговую?

Данные о чеке можно посмотреть на сайте ОФД. Когда информация отправлена, от оператора поступает подтверждение. Если в работе онлайн-кассы произошел сбой, и данные не ушли в налоговую, то придет уведомление.

Может, мне дешевле заплатить штраф или "договориться"?

На первый раз мининимальный штраф - 75% от выручки, но не менее 30000 рублей. А вот на второй - срок и приостановка деятельности. Решать Вам...

Остались вопросы?

Позвоните, и мы проконсультируем вас бесплатно по тел. 8 (928) 229-05-94 или оставьте заявку:

mail@m-konsult.ru

Выезжаем по ЮФО

ООО "МК"

ИНН/КПП 6162061110/616201001

адрес: 344004 г. Ростов-на-Дону, ул.Калинина 25Б

Отдел по работе с клиентами: